Operations

Assistant Manager 助理管理師/行政助理

By 2022年3月15日 No Comments
[Scopes]
1. 接待外賓訪客、電話接聽,安排各項相關接待事宜
2. 協助對內部門及對外廠商之溝通聯繫及郵件與快遞往來
3. 整理會議記錄及決議事項瞭解、追蹤、彙整與呈報
4. 協助行政部門之文書作業
5. 協助新進人員入職物品準備及人員離職手續
6. 環境整潔維護:辦公室及會議室環境的 5S 管理
7. 福利品補給及其他行政總務相關採購
8. 協助財產管理,包含耗材、文具、書籍、印刷品…等申領、請修、報銷
9. 其他主管交辦事項及跨部門行政支援服務

[Requirements]
1. 思維細膩、擅溝通協調、表達能力佳
2. 樂觀積極、EQ 佳、抗壓性及優秀的問題解決能力
3. 嚴謹細心及需擅長追蹤事項管理及回報
4. 組織能力強、富挑戰力、沒有思考框架

[加分條件]
1. 曾任主管特助、行政助理或秘書經驗者佳
2. 曾任職於新創公司或類似快速變動的環境
3. 對大數據 AI 技術背景有興趣者或相關經驗者佳

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